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2008中國(guó)房地產(chǎn)成本管理經(jīng)驗(yàn)交流研討會(huì)
日期:2009-01-05     來(lái)源:焦點(diǎn)房地產(chǎn)網(wǎng)     作者:   我要評(píng)論()



  這是另一張成本表,格式不同,但是最終對(duì)所有的物品材料、采購(gòu)、單價(jià),施工價(jià)多少,合價(jià)多少都要做到成本。這是有沒有依據(jù),清單化做到什么程度,尤其做到銷售費(fèi)用的時(shí)候,大家說(shuō)按照3.5,幾千萬(wàn)肯定不可控,怎么辦?做目標(biāo)成本要花的錢列清楚,銷售告訴我都干什么了,這個(gè)東西隨行就市賣不出去多花點(diǎn)錢,省省,所有東西隨行就市不存在這個(gè)系統(tǒng)成本控制了,我們前期做成本的時(shí)候和銷售對(duì)接,和銷售人員對(duì)接好,銷售費(fèi)用有哪些列出來(lái),這樣逼著銷售口的工作計(jì)劃所有安排強(qiáng)制了。將來(lái)他可控,有清單知道哪項(xiàng)花什么,可能這項(xiàng)可能超了,我知道超哪里,哪里可以調(diào)配,調(diào)不回來(lái)知道超的原因,你想讓這個(gè)目標(biāo)可實(shí)施過程中能落地是清單化,依據(jù)的可靠性。然后我們說(shuō)過程中怎么去落實(shí),我們談到怎么做責(zé)任成本,怎么做動(dòng)態(tài)跟蹤,怎么做目標(biāo)成本責(zé)任化。

  這個(gè)是一個(gè)公司的早期簡(jiǎn)單的成本月報(bào),每個(gè)月的工作情況,工作的計(jì)劃,包括對(duì)其它端口的建議,很多技術(shù)指標(biāo),慢慢這些圖都出來(lái)了,針對(duì)設(shè)計(jì)是一個(gè)影響,所有的招標(biāo)過程結(jié)算這些過程,這些東西都是過程中的管理。我們有詳細(xì)成本月報(bào),動(dòng)態(tài)成本發(fā)生情況和上個(gè)月比較,動(dòng)態(tài)成本里哪些發(fā)生,哪些沒發(fā)生,跟目標(biāo)比,只要是沒有取消項(xiàng)目的話應(yīng)該不會(huì)無(wú)法評(píng)估,所謂動(dòng)態(tài)是已發(fā)生部分,已發(fā)生變更簽證,還有待發(fā)生的,項(xiàng)目結(jié)算之前還會(huì)發(fā)生多少,還有多少合同要簽。這是比較簡(jiǎn)單的成本月報(bào)。

  這是怎么做一些動(dòng)態(tài)跟蹤,成本要做責(zé)任,最后能算清項(xiàng)再問責(zé)沒用了,過程中怎樣評(píng)估,對(duì)各個(gè)部門對(duì)成本責(zé)任有什么指標(biāo),包括管理指標(biāo),成果指標(biāo),過程中設(shè)什么指標(biāo),這些指標(biāo)怎么做評(píng)估,怎么分,怎么匯總,對(duì)各個(gè)部門工作狀況怎么評(píng)估,必須是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程管理,動(dòng)態(tài)過程沒有這些管理,管理不到位的話一不留神很快走掉了。

  今天我們?cè)趺纯闯杀竟芾,怎么考量成本管理是不是到位,根?jù)目的設(shè)置要求,這些要求怎么實(shí)施怎么落地。

  前面談很多怎么介紹體系,怎么運(yùn)行,怎么實(shí)施,到今天對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)怎么看成本管理,我們成本管理想做到達(dá)到我們的要求,從這張圖,轉(zhuǎn)一圈回來(lái)還能達(dá)到目標(biāo),成立成本庫(kù)管成本,今天挖一個(gè)高手來(lái)是成本總監(jiān),責(zé)任就是完成企業(yè)目標(biāo),完全控制目標(biāo),這一定要有一套手段讓全公司做起來(lái),滲透到所有的業(yè)務(wù)工作里去實(shí)施,這個(gè)實(shí)施需要保障,需要組織架構(gòu)。到底什么部門干什么工作,他的工作職責(zé)里怎么描述成本管理,有很多要求。

  我們說(shuō)專業(yè)人員,專業(yè)人員坐在這里,尤其我們一直做專業(yè)沒做管理的時(shí)候,包括我自己也是這樣,專業(yè)出身特別討厭管理的東西,虛,很麻煩,什么表單,本來(lái)該怎么做怎么做,設(shè)計(jì)一堆表單,對(duì)表單理解有限,同樣表單10個(gè)人填10個(gè)樣子,很煩,但是今天如果提升管理思路和眼界,成本管理能夠系統(tǒng)考慮的時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有這些流程表單這套東西實(shí)施不了。

  給大家舉一個(gè)特別典型的例子,曾經(jīng)有一個(gè)民企在北京做一個(gè)項(xiàng)目,我接手這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候1、2期基本入住了,后面項(xiàng)目3、4、5期都在開,這個(gè)項(xiàng)目是幾年內(nèi)是這個(gè)集團(tuán)的一個(gè)盈利點(diǎn),其他項(xiàng)目都不行,全靠這個(gè)項(xiàng)目掙錢,這個(gè)項(xiàng)目預(yù)期沒有問題,為什么?因?yàn)槭袌?chǎng)好,趕上那幾年北京市場(chǎng)好,賣價(jià)飆升不少,銷售情況也好,小業(yè)主排隊(duì)買房,從產(chǎn)品定位到市場(chǎng)接軌和銷售市場(chǎng)情況都非常好,大家認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目一定賺錢,因?yàn)轭A(yù)期賺錢大家也事先得到好處,企業(yè)分配方案和銷售掛鉤,銷售業(yè)績(jī)出來(lái)以后大家基本銷售提成獎(jiǎng)拿了,所有人待遇也很高。

  我接手這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候說(shuō)我想知道一個(gè)事情,1、2期入住了,雖然沒結(jié)算但成本應(yīng)該清楚,1、2期賺了多少錢,我找財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)說(shuō)1、2期賺多少我們不知道,別看帳沒法給這個(gè)數(shù),所有按時(shí)間列的,每個(gè)月簽多少合同,每個(gè)合同付多少,結(jié)算沒結(jié)算這些有,具體工作都做了,但是問1、2期土地合同簽這么多,配套合同很多,我哪知道歸幾期,整個(gè)大項(xiàng)目規(guī)劃,沒法告訴你1、2期,這種工作方式做不了,做不了也不能說(shuō)幾年之后才知道賺不賺錢。我問成本,問成本總監(jiān)你能不能說(shuō),成本總監(jiān)待遇很高,說(shuō)你不用這么緊張,這個(gè)成本我心里還是有底的,我現(xiàn)在告訴你的成本還有點(diǎn)水分,真結(jié)了我下來(lái)了,這事別跟老板所,我說(shuō)好。你給我承諾不能只認(rèn)這個(gè)承諾,你既然說(shuō)了這個(gè)讓我心里稍微踏實(shí)一點(diǎn),但是這個(gè)成本不是你一個(gè)人的事,是全公司的事,公司開會(huì)。今天我要知道1、2期掙多少花多少錢,你們每個(gè)口有一個(gè)看法要匯總,公司沒有匯總數(shù)據(jù),我讓各個(gè)口開,最后工程口一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)之前我也不太了解這個(gè)項(xiàng)目,但是我知道這個(gè)項(xiàng)目因?yàn)橹皼]有計(jì)劃性,因?yàn)閯趧?dòng)力不足等等原因,最后逼的沒辦法了,本來(lái)冬至之前精裝應(yīng)該做完的,但是總包沒撤場(chǎng),所以導(dǎo)致延了很多,春節(jié)前交都沒辦法,這塊我們覺得花了不少錢。設(shè)計(jì)說(shuō)我也剛來(lái),看蓋的東西和圖紙差異比較大,搞不太明白。

  我說(shuō)你們都說(shuō)沒事也就沒事,都說(shuō)有事必須說(shuō)清楚到底事有多大,變更、簽證到底花多少錢,變更有沒有記錄,簽證有沒有記錄,沒有,沒有怎么辦?得找回來(lái),很多東西貨不對(duì)板,因?yàn)槲覀兘?jīng)常說(shuō)重計(jì)量重計(jì)價(jià),我現(xiàn)在要這個(gè)數(shù),老總說(shuō)這樣的話有點(diǎn)干擾我們正常工作,乙方和我們長(zhǎng)期合作,占一定股份不會(huì)搗亂的,等項(xiàng)目都做完結(jié)就完了,也有他的利潤(rùn),今天這么多標(biāo)桿也干,你讓人家梳理這些影響情緒,搞的我們被動(dòng),本來(lái)我們什么都不說(shuō)我們是甲方最后拍桌子,實(shí)際上什么都不說(shuō)最后肯定說(shuō)不過對(duì)方,最終結(jié)果,我說(shuō)必須梳理,必須說(shuō)清楚,發(fā)文,要求所有乙方把簽證報(bào)上來(lái),但是有一點(diǎn),我得規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),不能你們說(shuō)什么都行。報(bào)上來(lái)作為結(jié)算依據(jù)我們審,大家做到了,就報(bào),從10月份盯年底前報(bào),年底告訴我說(shuō)的確太忙了,還有幾個(gè)沒報(bào)完能不能寬容一下,沒報(bào)完能怎么樣,報(bào)過來(lái)的梳理一下。3月份必須報(bào),3月份做年報(bào),3月份之前必須報(bào),3月份基本可以搞定的時(shí)候東西一屋子,告訴我說(shuō)1.4個(gè)億了,最后1.4個(gè)億。會(huì)有很多辦法,這么多單位變更簽證他讓他承擔(dān)互相消化會(huì)很多,很多東西可以砍回來(lái)的,我說(shuō)不要再這么樂觀下去了,很多東西拿來(lái),精裝把墻體鏟除了,為什么,因?yàn)槭┕げ缓,做?nèi)裝的時(shí)候起鼓了不行所以重新鏟除花了這么多錢,肯定是你同意的,起鼓了大面積反工,找總包要,去總包看總包怎么說(shuō),總包說(shuō)當(dāng)時(shí)沒說(shuō),你鏟了說(shuō)是我的問題,最后能結(jié)就不錯(cuò)了。

  最終結(jié)果是什么,最簡(jiǎn)單辦法面對(duì)現(xiàn)實(shí),重新計(jì)量重新算,可能最終這個(gè)項(xiàng)目有點(diǎn)利,大勢(shì)特別好的時(shí)候不賠錢,這個(gè)東西怎么解釋。董事局不干要問責(zé),說(shuō)清楚了,成本總監(jiān)跟我說(shuō)我有責(zé)任嗎,老板會(huì)不會(huì)炒了我,我說(shuō)你自己說(shuō)有沒有責(zé)任,他說(shuō)我覺得我沒責(zé)任,我說(shuō)你別這么說(shuō),你說(shuō)你沒責(zé)任,我給你找一堆責(zé)任,但是今天你就把責(zé)任摘清楚能負(fù)什么責(zé)任,在公司這種制度管理體系下,哪些責(zé)任是你能負(fù)的,哪些是負(fù)不到的。為什么?最終問責(zé)不了了之,沒有一個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,為什么舉這個(gè)例子?就談到表單這塊,我對(duì)這個(gè)感觸最深,我從管理角度看,看的結(jié)果所有的簽證怎么做,跟現(xiàn)在大家很多公司一樣的,所有簽證報(bào),第一乙方報(bào),做什么內(nèi)容,報(bào)上來(lái),算賬,報(bào)上來(lái),從項(xiàng)目部開始,從工程師、監(jiān)理到項(xiàng)目經(jīng)理一步一步到公司各個(gè)層面,到成本總監(jiān)很長(zhǎng)時(shí)間過來(lái),長(zhǎng)時(shí)間問題不大,是管理途徑,問題是乙方什么時(shí)候報(bào),今天不是逼到這個(gè)程度還不報(bào)。一定要等到要錢的時(shí)候結(jié)算的時(shí)候才會(huì)報(bào)。

  這就是為什么老板說(shuō)成本是無(wú)底洞,成本不可控,到最后的時(shí)候很無(wú)奈,這個(gè)錢沒有理由不給,尤其從乙方出身做甲方覺得挺牛,終于做甲方了,什么都我說(shuō)了算,再做兩年你發(fā)現(xiàn)你當(dāng)甲方的時(shí)候不是你說(shuō)了算,是別人說(shuō)了算。很清楚最后算賬的時(shí)候你不占優(yōu)勢(shì),一個(gè)從技術(shù)上大家知道我們算不過乙方,技術(shù)可以提高,可以挖人,這個(gè)能解決。甲方給乙方付不付錢,基于什么,不基于合同,也不基于雙方的,基于合同可以被解除,合同可以宣判無(wú)效,對(duì)方違約,違章了,硬性的東西都觸犯了合同可以解除,可以宣判無(wú)效,但是結(jié)果甲方付款依據(jù)是工作做了,所有工作做了驗(yàn)收合格,驗(yàn)收不合格的情況下整改合格必須結(jié)算,說(shuō)的很明白,不是你是甲方可以拍桌子。

  很多時(shí)候不說(shuō)這么多,最后說(shuō)。為什么談表單,這個(gè)表單注定他的成本口看到這個(gè)東西的時(shí)候以后嚴(yán)重滯后,到成本總監(jiān)不可能事中控制,更別說(shuō)事前了,怎么問責(zé)。以前有一些案例讓大家解讀,所有問題解決完了問責(zé),大家各抒己見,懂設(shè)計(jì)的說(shuō)設(shè)計(jì),懂工程的說(shuō)工程,討論熱火朝天,最后大家終于聚焦了,問責(zé)的結(jié)果罪魁禍?zhǔn)资抢习,一定是聚焦在這里,為什么?因?yàn)槭枪芾眢w系問題,管理體系肯定是管理者的事情。

  我們可以努力讓自己很專業(yè),努力讓自己很負(fù)責(zé)任,但是如果在管理上制度流程,包括制度流程落地的表單很多東西沒落實(shí)的時(shí)候沒用,我可以很努力,一天到晚轉(zhuǎn)悠發(fā)現(xiàn)問題,但是有什么用。為什么他敢說(shuō)沒責(zé)任,我們之前從專業(yè)成長(zhǎng)起來(lái)的,最后發(fā)現(xiàn)我們很力不從心,可能大家有這個(gè)感覺,可能走過幾個(gè)企業(yè)管成本的結(jié)果很無(wú)奈,力不從心。我們看到的數(shù)據(jù)都是成本漲了,沒辦法,最后還覺得沒辦法面對(duì)老板,整個(gè)下面管理不到位的時(shí)候,做成本一說(shuō)成本漲了我心跳,很多東西操作的管理上沒落實(shí),不能各個(gè)口管,今天管工程師明天管設(shè)計(jì)師不可能。

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