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標(biāo)書制作內(nèi)容為王
日期:2008-09-24     來源:中招網(wǎng)     作者:   我要評論()



  “大家要好好做標(biāo)書,最好是精裝,因?yàn)閺臉?biāo)書上就能看出投標(biāo)人對項(xiàng)目的重視程度!币徽袠(biāo)公司代表的一席話引起臺下激烈的爭論。

  這是日前發(fā)生在一次招投標(biāo)論壇上的一幕。一個(gè)問題擺在面前:投標(biāo)文件制作一定要精美嗎?

  標(biāo)書制作 存在誤區(qū)

  評標(biāo)人員對供應(yīng)商和采購對象信息的了解主要是通過投標(biāo)書傳遞的信息獲得的,投標(biāo)書的重要性不言而喻。大多數(shù)有投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商都有這樣的體會,對于大型項(xiàng)目,在制作投標(biāo)文件時(shí)往往比較費(fèi)心。

  但記者在評標(biāo)現(xiàn)場看到,很多投標(biāo)書過于花哨、考究。然而,這些精裝品未必能夠換來評標(biāo)專家的熱情回應(yīng)。一位具有多年評標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的老專家指出,一些供應(yīng)商不在投標(biāo)文件的內(nèi)容上下功夫,而過于關(guān)注標(biāo)書的外在形象的做法是錯誤的!拔覀冊u標(biāo),主要看表述的內(nèi)容,關(guān)注的是公司的相關(guān)資質(zhì)和提交的相關(guān)文件是否齊全,產(chǎn)品的價(jià)格或者技術(shù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。因時(shí)間有限,誰都不可能對標(biāo)書的外表有過多的關(guān)注!睂<艺f。中國遠(yuǎn)東國際招標(biāo)公司總裁助理劉學(xué)東說:“招標(biāo)工作是一件嚴(yán)肅的事情,投標(biāo)書顏色不宜過于鮮艷,應(yīng)以素色為主,封面如果有襯底花紋,應(yīng)力求簡潔!

  標(biāo)書內(nèi)容 最為關(guān)鍵

  上海國際招標(biāo)公司總經(jīng)理金翔認(rèn)為:“投標(biāo)文件的好壞不在外表,而在于內(nèi)容對于招標(biāo)文件的響應(yīng),對項(xiàng)目的理解程度,不要過分浪費(fèi)。我經(jīng)常跟前來投標(biāo)的供應(yīng)商們說,不要在標(biāo)書外觀上花費(fèi)太多財(cái)力和時(shí)間 ”金翔的觀點(diǎn)得到了大多數(shù)招標(biāo)公司同仁的認(rèn)可。一家招標(biāo)公司老總指出,投標(biāo)失敗后,很多投標(biāo)人認(rèn)為自己關(guān)系不夠硬,認(rèn)為招標(biāo)貓膩,卻很少從自身找原因,所以,要盡量把標(biāo)書內(nèi)容做到最好,裝訂簡潔大方便于翻閱、內(nèi)容條款清晰明白的投標(biāo)書,自然能獲得專家的印象加分。投標(biāo)書不要出現(xiàn)硬傷,導(dǎo)致廢標(biāo)。

  投標(biāo)文件 走向規(guī)范

  中金招標(biāo)有限責(zé)任公司項(xiàng)目經(jīng)理鄒家恒介紹,目前很多規(guī)模較大的公司都設(shè)有專門的投標(biāo)書制作部門,從內(nèi)容設(shè)置到外在包裝,都有統(tǒng)一的模式。

  采寫扎記

  投標(biāo)也須重“節(jié)約”

  每次投標(biāo)都只有一個(gè)投標(biāo)人成功,其他的注定失敗,制作精美的標(biāo)書也就變成了一堆廢紙,造成了社會資源的浪費(fèi)。

  目前,在政府采購領(lǐng)域,電子投標(biāo)已經(jīng)實(shí)施,如青島建管局研發(fā)的電子招投標(biāo)系統(tǒng),就基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上投標(biāo),投標(biāo)文件格式固定、標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)單位足不出戶,即可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交申請、報(bào)送材料等,在資格預(yù)審、電子認(rèn)證后,在網(wǎng)上傳遞標(biāo)書,直接參加投標(biāo)。

  據(jù)了解,采用電子招投標(biāo)系統(tǒng),本地企業(yè)投標(biāo)能降低成本40%,外地企業(yè)降低60%。如此,投標(biāo)書不可過于華麗,應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)節(jié)約資源的意識。



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